Mijn diensten bestaan uit bruiloftsfotografie en geen video. Tijdens de bruiloft ben ik altijd aanwezig om foto’s te maken. In de gesprekken voorafgaand aan de bruiloft wordt duidelijk welke soort foto’s voor het stel de hoogste prioriteit hebben. Ik sta open om nieuwe technieken en stijlen uit te proberen, mits dit niet te veel afwijkt van mijn huidige stijl en het van tevoren goed besproken is.

Ik lever jpg’s van de gemaakte foto’s, geen raw-bestanden. De foto’s worden geleverd via een online galerij van Pic-Time, naar het e-mailadres dat is gebruikt voor de offerte en factuur, tenzij anders aangegeven. Ik adviseer klanten om de spamfolder in de gaten te houden voor de uitnodiging.

Soms maak ik behind the scenes beelden tijdens de bruiloft voor mijn social media. Deze beelden zijn mijn eigendom en worden niet opgeleverd aan de klant, tenzij dit van tevoren is afgesproken. Als de klant dit liever niet heeft, moet dit vooraf besproken worden.

De online galerij blijft minimaal een maand online. Mocht de klant niet in staat zijn de foto’s binnen deze tijd te downloaden, kan hij of zij contact opnemen om de foto’s opnieuw online te zetten voor drie dagen.

De hoeveelheid en kwaliteit van de ontvangen foto’s zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de locatie, het weer, de verlichting, de hoeveelheid geplande en ongeplande momenten, het enthousiasme van de gasten, en de mate waarin de bruiloft goed is geregeld. Hoewel ik altijd streef naar het vastleggen van de mooiste momenten, kunnen deze factoren het uiteindelijke resultaat beïnvloeden.

Ik behoud me het recht voor om de gemaakte foto’s te gebruiken voor mijn eigen marketingdoeleinden, zoals op mijn website en sociale media. De beelden kunnen ook doorverkocht worden aan andere vendors voor gebruik in hun marketingmateriaal, mits dit geen inbreuk maakt op de privacy van de klant. Dit wordt altijd in overleg met de klant gedaan.

Bij overmacht, zoals ziekte, onvoorziene technische problemen of andere omstandigheden buiten mijn controle, zal ik de klant zo snel mogelijk op de hoogte stellen en mijn best doen om een oplossing te vinden. Dit kan inhouden dat de bruiloftsdatum verzet wordt of andere afspraken gemaakt worden.

Bij annulering of wijziging van de boeking is de klant de 25% aanbetaling kwijt, tenzij de annulering wordt veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden buiten de controle van de klant (zoals ziekte of overlijden), en ik beschikbaar ben op de nieuwe datum.

Reis- en parkeerkosten voor mij en een eventuele tweede fotograaf zijn inbegrepen tot 80 euro incl. BTW per boeking. Als deze kosten boven dit bedrag uitkomen, worden ze doorberekend aan de klant. Hierbij wordt een kilometervergoeding van €0,23 per kilometer gehanteerd.

De 25% aanbetaling is verschuldigd bij het ondertekenen van de overeenkomst of het bevestigen van de boeking. Het resterende bedrag moet 2 tot 4 weken voor de bruiloft betaald zijn. Betalingsherinneringen worden een week voor de vervaldatum verstuurd, en als de betaling na de vervaldatum nog niet is voldaan, wordt er een laatste herinnering gestuurd. Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om de opdracht te annuleren.